Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về CV.

Bạn nghe thấy thuật ngữ “CV” ở rất nhiều nơi. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu và không phải ai cũng biết cách làm một CV đúng cách. Chúng tôi xin cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về CV. Đây sẽ là cơ sở để bạn xây dựng một bản CV cho riêng mình.

1. CV là gì?

CV: Curriculum Vitae - là một bản ghi lại những nét chính về học vấn và kinh nghiệm nghề nghiệp đã thu được. CV thường được dùng cho mục đích xin việc. CV hay Resume đều được hiểu là một.

CV là một công cụ rất linh hoạt và tiện dụng khi đi xin việc. Bạn có thể thể hiện sử dụng một CV cho nhiều nhà tuyển dụng ở những lĩnh vực khác nhau. Nhưng cũng chính vì lý do này, một số tập đoàn lớn yêu cầu bạn sử dụng Application Form riêng của họ.

Application Form được thiết kế để ứng viên cung cấp tất cả những thông tin quan trọng mà nhà tuyển dụng muốn biết. Khi điền vào application form, bạn có thể sẽ phải nói ra cả những điểm xấu của mình chứ không thể che dấu như khi làm CV

2. Khi nào thì sử dụng CV

- Khi nhà tuyển dụng yêu cầu

- Khi nhà tuyển dụng không yêu cầu cụ thể hồ sơ bao gồm những gì

- Khi bạn xin tuyển vào một nơi không quảng cáo việc tuyển dụng

3. Nhưng thông tin gì đề cập trong CV?

- Thông tin cá nhân (Personal details): bao gồm tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại, email.

- Học vấn và bằng cấp (Education and Qualifications): đề cập đến những bằng cấp và chứng chỉ của bạn.

- Kinh nghiệm làm việc (Work experience):

•Nên sử dụng những từ ngữ như: “developed, planned, organised”

•Hãy chỉ ra bạn có thể làm gì với những kĩ năng thay cho việc chỉ liệt kê ra những kĩ năng đó.

- Thành tích và những điều bạn quan tâm (Interests and Achievements):

•Hãy làm phần này thật rõ ràng với việc trình bày theo ý

•Không nên đề cập quá nhiều đến những sở thích như: xem phim, đọc sách, hay sưu tập tem. Đây là những việc mà bạn làm một mình, do đó có thể bạn sẽ bị đánh giá là một người thiếu kĩ năng quan hệ.

•Hãy đề cập đến ít nhất 2 sở thích trong CV. Nếu tất cả những gì bạn nói đều xoay quanh vấn đề thể thao thì nhà tuyển dụng có thể suy nghĩ rằng: liệu bạn có khả năng nói chuyện với một khách hàng không thích thể thao hay không?

•Những sở thích khác thường có thể giúp bạn nổi bật trong những ứng viên. VD: nếu bạn có sở thích leo núi, lặn hay nhảy dù thì có thể bạn sẽ được đánh giá là một người tự tin, dám đối mặt với thử thách.

•Hãy đề cập thật chi tiết tới những sở thích liên quan tới công việc mà bạn ứng tuyển. Chúng sẽ tạo nên lợi thế lớn cho bạn.

•Tất cả những thành tích về lãnh đạo đều vô cùng quan trọng với nhà tuyển dụng. VD: đội trưởng hoặc huấn luyện viên của đội bóng, chủ tịch hội sinh viên hay bí thư đoàn…

•Hãy chú ý tới những kĩ năng mà nhà tuyển dụng mong muốn như: teamwork, kĩ năng tổ chức, lập kế hoạch, thuyết phục hay đàm phán.

- Các kĩ năng (Skill):

•Thông thường là những kĩ năng về ngôn ngữ, kĩ năng về tin học.

•Nếu bạn là một ứng viên đã từng đi làm thì chắc chắn là bạn có nhiều kinh nghiệm để đề cập trong CV.

- Người xác nhận (Referees/References)

•Thông thường có 2 người xác nhận tốt nhất và thường được sử dụng nhất đó là: người hướng dẫn luận văn tốt nghiệp và người chủ của nơi bạn đã từng làm việc.

Nói chung tất cả CV đều nên đề cập những vấn đề ở trên. Nhưng tùy từng công việc đặc thù bạn apply mà CV của bạn có thể sẽ nhấn mạnh vào những phần, những kĩ năng khác nhau.

4. Cách trình bày CV

- Theo dòng thời gian: Bạn sẽ trình bày quá trình học tập và làm việc theo dòng thời gian. Thường thì bạn sẽ đề cập từ mốc thời gian gần nhất cho tới xa dần về sau. Loại CV này sẽ phù hợp với những ứng viên đi tìm công việc đầu tiên.

- Theo kĩ năng: Bạn sẽ nhấn mạnh vào những kĩ năng cần thiết tùy theo công việc cụ thể mà bạn ứng tuyển. Chỉ khi bạn đã có nhiều kinh nghiệm và kĩ năng thì bạn mới nên trình bày CV theo kĩ năng. Bởi nó sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng thấy được người đang ứng tuyển có tự tin và đủ khả năng làm việc hay không.

5. Web CVs, emailed CVs

Một số nhà tuyển dụng ưa thích việc nhận cv được đính kèm trong email. Khi ứng tuyển vào những công ty như vậy, bạn hãy viết thư xin việc (cover letter) vào email cùng với việc đính kèm CV. Hãy nhớ để format của CV thông dụng với mọi người như: .doc hay .rtf hoặc .pdf. Công cụ để convert sang pdf miễn phí tại đây.

Một số mẫu CV truyền thống:

CV1

CV2

CV3

CV4

CV5

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ trên web tạo giúp bạn CV để tham khảo: địa chỉ